Gemeente Delft & Soorce – Slim sourcen met behoud van regie

1. Inleiding

De arbeidsmarkt is krap, ook voor gemeenten. De Gemeente Delft stond voor de uitdaging om snel en gericht de juiste professionals te vinden, zonder de controle over de eigen werving te verliezen. Om dit te realiseren, startte het recruitmentteam van de Gemeente Delft, met onder meer Charron Boef, een samenwerking met Soorce, het platform dat organisaties ondersteunt met datagedreven sourcingcampagnes.

De samenwerking begon als een pilot, maar leverde al snel waardevolle inzichten op in hoe recruitment slimmer, persoonlijker en efficiënter kan worden ingericht.

“We wilden onze werving graag in eigen beheer houden, maar zochten een manier om een deel van het proces uit te besteden. Soorce bood precies die balans,”

vertelt Charron Boef, Corporate Recruiter bij Gemeente Delft.

2. Aanleiding Gemeente Delft

De wervingsambities bij de Gemeente Delft zijn groot, maar het recruitmentteam had te maken met een herkenbare uitdaging: tijdgebrek. Actief kandidaten benaderen werkt goed, maar is een arbeidsintensieve taak, zeker wanneer het om meerdere functies tegelijk gaat.

“Je merkt dat het benaderen van kandidaten uit eigen naam goed werkt, maar als je dat voor elke vacature wilt doen, kost dat enorm veel tijd,” aldus Charron.

Om dit te onderzoeken, besloot de gemeente een pilot te starten met Soorce. Er werden bewust twee verschillende vacatures gekozen om de aanpak goed te kunnen testen:

• Jurist Sociaal Domein
• Asset Manager Vastgoed
  
  

Zo kon worden gekeken hoe de aanpak werkte bij zowel beleidsmatige als meer technische functies.

3. Werkwijze Soorce

De kracht van Soorce ligt in het combineren van technologie, data en persoonlijke benadering. De werkwijze is erop gericht om recruitmentteams te ontlasten, zonder dat zij de regie verliezen.

Fase 1 – Onboarding & Profielbepaling

Tijdens de onboarding werd samen met Iris, Customer Success Manager bij Soorce, gekeken naar de wervingsbehoefte, doelgroep en tone of voice. Zo werd de basis gelegd voor campagnes die aansluiten bij de cultuur van de Gemeente Delft.

Fase 2 – Campagnevoorbereiding & Doelgroeplijst

Op basis van de functieprofielen stelde Soorce met behulp van slimme zoektechnologie een doelgroep samen van potentiële kandidaten. De copywriters van Soorce ontwikkelden persoonlijke benaderingsberichten die namens de Gemeente Delft werden verstuurd.

Fase 3 – Campagne & Dashboard

De campagnes liepen enkele weken, waarbij kandidaten via LinkedIn werden benaderd. De Gemeente Delft kon via het Soorce-dashboard live volgen hoeveel connecties en reacties binnenkwamen, en welke profielen het best matchten.

“Het platform is heel toegankelijk en de communicatie verliep soepel. Iris checkte regelmatig of we nog tijd hadden om te reageren. Ze dacht echt mee,” vertelt Charron.

Fase 4 – Evaluatie & Doorontwikkeling

Na afloop bespreekt het recruitmentteam met Soorce hoe de campagne is verlopen. Hierbij kijken ze naar de aansluiting van de doelgroep, de effectiviteit van de berichten en het verloop van het proces. Ook wordt besproken waar verbeteringen mogelijk zijn voor toekomstige campagnes.

4. Resultaten

De pilot leverde waardevolle inzichten en meetbare verbeteringen op. Een overzicht:

84 profielen gevonden
44 connecties
31 replies
3 interviews
‍1 hire

5. Uitdagingen

Hoewel de samenwerking soepel verliep, waren er ook leermomenten.
Vooral bij de functie Asset Manager Vastgoed bleek het lastig om de juiste profielen te vinden.

“We wilden asset managers met een vastgoedachtergrond, maar kregen in het begin ook veel kandidaten uit andere sectoren. Daar zat nog wat fine-tuning in,” zegt Charron.

Om dit te verbeteren, werden inhoudelijke experts uit het team betrokken bij het screenen van kandidaten. Hun input hielp Soorce om de targeting verder te verfijnen en de relevantie van kandidaten te vergroten.

6. Toekomst

De Gemeente Delft ziet de samenwerking met Soorce als een flexibele schil die kan worden opgeschaald wanneer dat nodig is.

“We zien Soorce echt als een flexibele schil. Als we extra capaciteit nodig hebben, kunnen we direct opschalen,” aldus Charron.

Het recruitmentteam onderzoekt momenteel welke functies structureel via Soorce ondersteund kunnen worden, en welke intern worden opgepakt.

De verwachting is dat de aanpak in de toekomst structureel onderdeel wordt van de wervingsstrategie.

7. Conclusie

De samenwerking tussen Soorce en de Gemeente Delft laat zien dat datagedreven sourcing en menselijke regie elkaar versterken. Door het inzetten van slimme campagnes kon Delft sneller en efficiënter werven, zonder het persoonlijke contact te verliezen.

De pilot bewees dat een moderne, flexibele aanpak niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor meer zichtbaarheid, een sterkere talentenpool en duurzame relaties met kandidaten.

‍